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分享|如何提高实验室检测工作的有效性

2020-09-29 作者: 浏览数:221

提高实验室检测工作的有效性是实验室的工作目标之一,那么应该从哪些方面来提高实验室检测工作的有效性呢?

持续改进是提高实验室工作有效性的基础

在日常工作中,实验室要利用质量方针、质量目标、审核结果以及数据分析等,制订严格的实验室质量工作计划,持续改进质量管理体系。

针对自身存在的不足和出现的问题,实验室应分析其产生的原因,制定切实可行的纠正措施,及时进行整改;同时积极开展预防措施,加强对承检样品在实验室中流转,包括从接受、存放、制样到检测环节等全过程的控制,分析工作中可能发生的问题,防患于未然,避免非预期的情况发生,使得质量管理体系有序地进行,保证检测结果的准确性。


能力建设是提高实验室工作有效性的关键

实验室的人员需要有良好的素质、科学的态度、精湛的技术和丰富的经验,才能应用标准的方法,对所检测的样品做出准确的结果判定。实验室要制订教育、培训计划,建立严格的人员引进和退出机制,加强对在培人员的指导和监督。同时进行严格的岗位培训,其中不可或缺的是开展能力验证工作,包括内部人员比对、实验室之间的比对,参加权威部门组织的能力验证,不断提高实验室人员的能力水平。

仪器设备是体现实验室能力的客观要素,一些精度要求高的项目或指标,必须要有高精尖的仪器设备才能达到检测的要求。因此要加大对实验室的投入。

在设施方面,要按照检测工作的要求进行建设或改造,不但要满足温度、湿度、防尘、噪音、抗干扰等实验室检测工作所必需的环境要求,还要注意有利于检测流程的管理、工作人员的健康以及环境的保护等,以保证检测工作质量,促进工作效率的提升。


加强管理是提高实验室工作有效性的保证

实验室应该根据工作实际建立健全各项规章制度,责任到人,并且不断加以完善;同时注重落实情况的检查和督查,发现问题,及时整改。

在仪器设备方面,要提高使用的有效性,从申购开始到验收、使用与保养等各个环节都要进行严格的管理。在申购时,要充分论证添置的必要性,事先进行认真的调研,注意仪器设备功能的性价比、售后服务以及相配套试剂标准品的供应等因素;到货时,要按照工作程序进行严格的验收,包括到货验收、试运行和综合验收等必要步骤;在仪器设备的日常使用过程中,要指定责任人进行保管,加强维护保养工作,按时进行计量、校准,同时重视期间检查工作,保证仪器设备的完好率,发挥其最大效能。

在人员管理方面,要深化人事制度改革,实行专业技术职务评聘分开,建立激励和淘汰制度,重实绩、重贡献、进行绩效考评,以业绩为取向,完善聘用竞争机制,营造积极向上的工作氛围,不断提高工作人员的责任心和自觉性,充分调动积极性,促进技术人员队伍建设和事业发展,以达到提高实验室工作有效性的目的。


预先研究是提高实验室工作有效性的手段

对国际上一些已发布的已经实施或即将实施的技术性法规、指令或制度,实验室要进行有针对性的研究,尤其是关键技术应用的研究,按照适用性的方法标准,编制SOP(标准操作流程),组织对比或能力验证,具备条件后及时开验,不断增强实验室的检测水平和应对水平。同时要有超前意识,积极开展科研工作,关注国际贸易中的新要求、新动向,研究新标准,和快速检测方法,做好技术储备,提高应对突发事件和应急监测工作的响应能力与工作质量,不断提升实验室的技术保障能力和工作的有效性。


加强交流是提高实验室工作有效性的途径

在检测技术方面,通过与实验室同行,科研院所进行技术交流,共同开展科研课题研究和检测结果比对,互相借鉴工作经验,交流信息资料,提高技术能力,不断提升技术人员的基础素质和业务技能,在仪器设备的利用方式,可以通过参加共享平台,达到高精尖仪器设备利用率的最大化、最优化。实际上,一些权威机构定时或不定时对实验室的评审乃至考核、检查等,都是实验室对外交流的一个契机。这些机构派出的往往都是一些管理和技术行家。实验室不能被动消极,要通过主动配合评审考题,得到专家的帮助和指导,从中发现问题,找出问题,举一反三地进行改造,同时借鉴先进经验或技术,促进工作有效性地不断提高。


注重服务是实验室工作有效性的保证

一方面,在保证检测工作质量的同时,要缩短检测周期,借助信息化技术,及时报送检测结果;另一方面,要重视检测结果的汇总与综合分析,及时对所开展的技术工作进行总结和上报,尤其是对检测中发现的普遍性、典型性、倾向性问题进行分析,提出建设性建议,为管理部门提供决策依据,为一线把关提供更加有效的技术支持。


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