授权签字人离职了，CNAS后台该如何操作？

实验室人员调动是再正常不过的了，如果有实验室授权签字人离职了，CNAS这块是如何规定和操作的呢？今天，小编就根据CNAS的规定和工作经验，跟大家分享一下：

一、文件规定

CNAS-RL01：2019《实验室认可规则》里提到，授权签字人发生变更，应在20个工作日内通知CNAS秘书处。应填写并提交《变更申请书》。

二、授权签字人更换了，CNAS如何变更？

通过CNAS填写和提交，步骤很简单，只需要如下几步：

1、 登录CNAS系统，新建一个单独变更的申请；

2、 删除离职的授权签字人；

3、 做一个授权签字人变更相关资料（简单说明下删除原因并盖章）；

4、 导出《变更申请书》和附表6-1/6-2《授权签字人变更申请表》；

5、 系统提交和纸质邮寄到CNAS即可。

三、详细操作

A、在CNAS系统里新建一个变更申请

登录CNAS系统—新建申请—选择新建类型：单独变更申请，如下：

第一步：进入系统

第二步：新建申请

第三步：关闭填报提醒

第四步：选择新建类型——单独变更申请

B、新建申请后会出现机构概况、附表资料概况、附件资料、打印、提交申请这几项：

下面介绍这几个栏目如何填制：

1、 机构概况一栏：这一栏为机构的基本概况，初次评审的时候已经填制过了，这里如果有信息变更，可以更新相关内容后再保存。（此表构成了变更申请表里的一部分内容，即机构概况。）

2、在附表资料概况里：点击附表6 会出现授权签字人变更一栏，这一栏很多小伙伴找不到，这里需要注意，出现“确认切换申请表附表选项…”,选择“确定”，就出现了授权签字人变更一栏，如下图：
 

     3、附表资料概况里上传变更资料：

随本申请书提交的文件资料下方的授权签字人变更相关资料，选择“是”，并上传授权签字人变更相关资料。（这里的变更资料即写一个情况说明，说明授权签字变更的原因即可，如因某某离职原因，所以申请授权签字人变更。日期、落款，打印，盖章、扫描，上传即可。）

    4、授权签字人变更一栏删除授权签字人：

    4.1 在授权签字人变更里选择场所

     4.2 授权签字人变更处，选择需要删除的授权签字人，拉倒右侧，点击删除符号。需要删除的授权签字人状态就会变成删除的状态。如下：

    5、点击附件资料一栏

因为之前上传了授权签字人变更相关资料，这里序号6显示黄色，且显示了上传文件数。此处不用操作。

     6、点击打印一栏，导出《变更申请表》和《附表6-1》和《附表6-2》这三个表。

      6.1 《变更申请表》填写：

导出的《变更申请表》里，填写首页机构名称和申请日期，以及机构自我声明处页法人签字盖章，其他地方检查是否有错误，有错误要回到系统去更改。检查完毕打印。

     6.2 附表6-1和附表6-2：因为是删除授权签字人的，系统没有添加内容，所以导出来是空白的，内容需要导出来填写进去。填写被删除人员姓名，授权签字人领域及说明。如下图：

附表6-1

附表6-2

7、提交资料：

      7.1 将《变更申请表》和《附表6-1》和《附表6-2》此三个表打印盖章好后，纸质材料邮寄到CNAS相关处室。收件人去CNAS官网-联系我们处，找到变更资料受理及审查的老师即可。

      7.2 同时，系统提交申请：

C、认可批准：

审核老师接收到纸质资料及审核系统资料无误后，评审老师会发来的批准注销授权签字人的通知邮件，且CNAS系统评定状态显示：认可批准。状态显示已完成。则整个CNAS受理完结。

授权签字人离职后，也要暂停其原来授权签字人领域的项目。积极寻找物色或者培养满足条件的授权签字人，以做储备。确定新的授权签字人后，向认可委提交新的授权签字人。方法步骤类似，也略有不同。需要在实践中体会，这里就不再赘述了。