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授权签字人离职了,CNAS后台该如何操作?

2020-04-22 作者: 浏览数:404
 
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实验室人员调动是再正常不过的了,如果有实验室授权签字人离职了,CNAS这块是如何规定和操作的呢?今天,小编就根据CNAS的规定和工作经验,跟大家分享一下:

 

一、文件规定

 

CNAS-RL01:2019《实验室认可规则》里提到,授权签字人发生变更,应在20个工作日内通知CNAS秘书处。应填写并提交《变更申请书》。

 

二、授权签字人更换了,CNAS如何变更?

 

通过CNAS填写和提交,步骤很简单,只需要如下几步:

 

1、 登录CNAS系统,新建一个单独变更的申请;

 

2、 删除离职的授权签字人;

 

3、 做一个授权签字人变更相关资料(简单说明下删除原因并盖章);

 

4、 导出《变更申请书》和附表6-1/6-2《授权签字人变更申请表》;

 

5、 系统提交和纸质邮寄到CNAS即可。

 

三、详细操作

 

A在CNAS系统里新建一个变更申请

 

登录CNAS系统—新建申请—选择新建类型:单独变更申请,如下:

 

第一步:进入系统

 


 

第二步:新建申请

 

 

第三步:关闭填报提醒

 

 

第四步:选择新建类型——单独变更申请

 

 

B新建申请后会出现机构概况、附表资料概况、附件资料、打印、提交申请这几项:

 


下面介绍这几个栏目如何填制:

 

1、 机构概况一栏:这一栏为机构的基本概况,初次评审的时候已经填制过了,这里如果有信息变更,可以更新相关内容后再保存。(此表构成了变更申请表里的一部分内容,即机构概况。)

 

2、在附表资料概况里:点击附表6 会出现授权签字人变更一栏,这一栏很多小伙伴找不到,这里需要注意,出现“确认切换申请表附表选项…”,选择“确定”,就出现了授权签字人变更一栏,如下图:
 




     3、附表资料概况里上传变更资料:

 

随本申请书提交的文件资料下方的授权签字人变更相关资料,选择“是”,并上传授权签字人变更相关资料。(这里的变更资料即写一个情况说明,说明授权签字变更的原因即可,如因某某离职原因,所以申请授权签字人变更。日期、落款,打印,盖章、扫描,上传即可。)

 


    4、授权签字人变更一栏删除授权签字人:

 

    4.1 在授权签字人变更里选择场所

 


     4.2 授权签字人变更处,选择需要删除的授权签字人,拉倒右侧,点击删除符号。需要删除的授权签字人状态就会变成删除的状态。如下:

 


    5、点击附件资料一栏

 

因为之前上传了授权签字人变更相关资料,这里序号6显示黄色,且显示了上传文件数。此处不用操作。


     6、点击打印一栏,导出《变更申请表》和《附表6-1》和《附表6-2》这三个表。

 

 

      6.1 《变更申请表》填写:

 

导出的《变更申请表》里,填写首页机构名称和申请日期,以及机构自我声明处页法人签字盖章,其他地方检查是否有错误,有错误要回到系统去更改。检查完毕打印。


     6.2 附表6-1和附表6-2:因为是删除授权签字人的,系统没有添加内容,所以导出来是空白的,内容需要导出来填写进去。填写被删除人员姓名,授权签字人领域及说明。如下图:

附表6-1


附表6-2

 

7、提交资料:


      7.1 将《变更申请表》和《附表6-1》和《附表6-2》此三个表打印盖章好后,纸质材料邮寄到CNAS相关处室。收件人去CNAS官网-联系我们处,找到变更资料受理及审查的老师即可。

 


      7.2 同时,系统提交申请:

 

 

C认可批准:

 

审核老师接收到纸质资料及审核系统资料无误后,评审老师会发来的批准注销授权签字人的通知邮件,且CNAS系统评定状态显示:认可批准。状态显示已完成。则整个CNAS受理完结。

 

 

写在最后

 

授权签字人离职后,也要暂停其原来授权签字人领域的项目。积极寻找物色或者培养满足条件的授权签字人,以做储备。确定新的授权签字人后,向认可委提交新的授权签字人。方法步骤类似,也略有不同。需要在实践中体会,这里就不再赘述了。

 

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