实验记录缺失
被查企业生产的口服溶液在测定高效液相图谱前,未进行色谱条件与系统适用性实验,检测时对照品和样品配制1份、进2针。
检测报告缺失
留存的报告副本找不到。
台账存储电脑无权限设置
被查企业QC实验室检验台账、取样台账,QA变更台账、偏差台账均为Word格式的电子版本,但储存上述台账的电脑无权限管理设置。
中间过程记录缺失
例如,实验室无法提供中间储备液配制记录。
检验原始记录缺失
只出报告,没有原始记录。
计算机化系统内数据删改权限设置不合理
被检企业化学实验室电脑、液相色谱仪软件各级别账号权限混乱,分析员账号进入色谱软件系统不能修改检验方法和积分参数,管理员账号却可以。
不同批次检验图谱雷同
例如某企业的西咪替丁原料药红外鉴别图谱201706048批、201706055批和201704003批雷同;201706017批、201706015批雷同;201704024批、201704025批和201706037批雷同。
删除图谱且未记录原因
通过恢复被查企业计算机系统回收站已清空的数据发现,有相关图谱被删除,且被删除图谱,与现存的用于物料放行的同一名称的图谱不一致。
纯净水检验记录不真实
被查实验室7月22日对纯化水三个使用点取样检测,实际微生物检验应在7月27日完成,但7月26日企业即提供了合格的检验报告。7月26日检查现场发现该企业纯化水微生物生化培养箱的温度为19.2℃,未达到规定的30℃-35℃。
编造、修改批检验记录
被查实验室的同一批次中间品出现多个检验记录,且部分检验记录无实际生产记录;多个批次检验记录的创建时间间隔极短,检验时间有重叠。