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重点研发计划视频评审,给你45分钟怎么打动评审专家想造吗?

2016-09-23 作者: 浏览数:1657

近日,又一个专项——创新方法工作专项召开项目答辩评审会,此次评审采用视频评审方式,评审专家统一从国家科技专家库中抽取产生,共44人。

  据了解,整个视频项目答辩时间大约为45分钟(青年项目评审为30分钟),其中项目汇报15分钟,质询30分钟,视频系统会显示倒计时时间。整个过程非常紧凑、高效。

  好多人估计会生出这样的疑问,一集电视剧的时间能体现公平吗?专家是如何高效利用好时间质询的?怎么来准备这45分钟?

  根据《国务院关于改进加强中央财政科研项目和资金管理的若干意见》(国发〔2014〕11号)和64号文文件精神,新的申报评审方式推行“预申报+正式申报”的形式展开。按照这一流程,此轮视频评审的对象是符合项目指南要求的项目,评审采取“投票+打分”的方式进行,在评审过程中,专家根据项目汇报和专家质询情况,对同一项目指南方向的申请,进行比较分析,根据个人意见表的评价指标内容对申报项目进行投票和打分。

  连打电话都有录音

  评审专家从国家科技专家库中“机选”

  为保证项目评审的客观、公正,在遴选和具体评审中,按照《国家科技项目评审专家选取和使用实施细则》等要求,评审专家的选取遵循“随机抽取、利益回避、专业吻合”的原则,评审专家组组长则由专家组成员自主民主推选产生。

  按相关回避条件和要求杜绝“找关系”

  研究院所和企业集团回避到法人,大学回避到所在的学院(系)。具体包括:参与试点专项实施方案编制和本年度项目指南编制的专家、申报单位或参加单位的专家、与被评审项目申请负责人或参加人有亲属关系、师生关系等重大利益关系的专家等。

  全过程“痕迹化”管理

  根据《实施细则》,专项申报、形式审查、专家抽取与视频评审等各个环节均在国家科技管理信息系统等平台完成,要求对项目评审全流程进行记录,评审专家抽取和视频答辩评审会全程录像录音,此外,连评审专家和项目申请单位的通知联系电话都要进行录音,电子记录、多媒体记录和纸质记录俱全,评审系统全程留痕。

  小贴士

  还有一些细节,比如专业机构会在递交给专家的评审说明上特别提示:请专家严格按照评审标准,本着宁缺毋滥的原则进行评审,如某一项目指南方向本次所有申报项目质量均达不到指南要求,该项目指南方向本次可不建议立项。相信通过层层把关,符合指南方向、研究内容完整、能够实现指南规定的目标和考核指标的优秀项目必然后脱颖而出。

  

  15分钟,怎么表现自己,这是门学问

  按照规定,每个项目参加答辩人员不能超过3人,项目负责人原则上需要亲自参加答辩,项目技术负责人的答辩PPT一般应提前报送等等。因此,为了防止意外出现,建议每个项目答辩人员提前1小时到达指定答辩地点,答辩人员未能按时参加答辩的视为自动放弃评审。

  此外,在答辩过程中,项目申请方不得有影响专家评审公正性的违规违纪行为,比如见到熟悉的专家想打个招呼,这事就绝对不能干。如经查实确有此行为,将取消承担创新方法工作专项项目资格。

  PPT建议可以准备2个版本,简版和详版,简版主要用于汇报,详版用于下一步的答辩,支撑专家的质询。

  汇报PPT具体内容应至少包含

  研究内容

  介绍一下申请的项目对应指南哪项任务,方向目标是什么。(否则专家可能无法判断研究内容对指南目标的支撑程度); 

  研究目标及技术路线

  可采用技术路线图的形式体现,尽量不要展开描述技术细节;项目预期成果和考核指标,建议将预期成果和考核指标单独讲,同时在解释版本的PPT里备足支撑材料,小同行专家质询时往往会盯住这部分内容提问题;

  任务分解和研究进度

  这里只是围绕项目如何实现来展开,说明各课题及各课题间的逻辑关系即可,一般不要单独展开讲各课题的具体情况;

  申报团队和工作基础

  建议兼顾项目负责人、牵头单位和项目团队的整体学术水平、研发能力和科研基础;

  预期效益及项目实施风险建议谈效益一定考虑成本,谈风险必然要讲对策,这些通常是答辩专家提问的点;

  经费需求

  讲清经费安排合理和自筹经费来源即可。

  小贴士 细节别遗漏

  除了这些技术性的内容外,有一些细节是也不可忽视,比如面对镜头,你的眼神和举止,主汇报人与另外2位同事的互相配合等等。

  评审结果不现场公布咋知道录取了没有

  根据,国科发资〔2015〕423文件要求,专业机构按照项目评估评审相关要求组织项目评估评审,项目评估评审专家从统一的国家科技管理专家库中选取。推行视频评审,合理安排会议答辩评审。项目申报材料应提前请评审专家审阅,确保评审的效果、质量和效率。从受理项目申请到反馈立项结果原则上不超过120个工作日。

  其实,刚才我们已提到,专家会根据个人意见表的评价指标内容对申报项目进行投票和打分,也就是说,结果在视频评审当天就已经决定了。一般要求专家对于是否建议支持和打分保持相对一致,即原则上支持立项的项目评审分数要在75分以上。

  最后的视频答辩得分是系统自动计算得出的,一般是去掉一个最高分,去掉一个最低分后取平均值,因此,担心在这一阶段有暗箱操作也是没有必要的。

  所以,欲知详情,项目申请人可以通过登陆国家科技管理信息系统进行查询。一般来说,专业机构也会选择在门户网站和国家科技管理信息系统上发布评审结果反馈的通知。

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